Образец акта о невыходе дистанционного работника на связь
Применимые нормы: ч. 9 ст. 312.3, ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ
Акт не обязательный документ, но его целесообразно составить, чтобы зафиксировать, в частности:
• тот факт, что дистанционный работник после вашего запроса не вышел на связь по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции;
• срок такого бездействия. Обычно акт составляют, если дистанционный работник не взаимодействует с вами более двух рабочих дней подряд после вашего запроса. Исключение - для взаимодействия с работодателем установлен более длительный срок;
• причины бездействия (в случае установления).
Акт (вместе с прочими документами) поможет подтвердить обоснованность вашего решения в случае увольнения дистанционного работника по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ. Учтите: в некоторых случаях увольнять по этому основанию нельзя.
Форма акта произвольная, нормативно установленной нет. Желательно, чтобы акт подписали как минимум трое работников, - это придаст документу большую значимость в случае судебного спора.
См. Образец акта в MS Word
Общество с ограниченной ответственностью "Караван"
(ООО "Караван")
АКТ N 9
Об отсутствии взаимодействия дистанционного работника
Лукина О.Л. с работодателем по вопросам, связанным
с выполнением трудовой функции
Дата составления акта: 15 октября 2021 г.
Время составления акта: 17 ч 00 мин.
г. Энск
Мы, нижеподписавшиеся: руководитель отдела продаж Москвин Д.Ю., специалист по информационной безопасности Демин Г.Р., системный администратор Журавлев П.А., специалист по кадрам Лосева О.Д., - составили настоящий акт о следующем.
В период с 11 октября 2021 г. до 17 ч 00 мин. 15 октября 2021 г. от специалиста отдела продаж Лукина О.Л. не поступали отчеты по итогам каждого рабочего дня о проделанной работе на корпоративную электронную почту pro@llll.po. Кроме того, в указанный период Лукин О.Л. не выходил на связь по Skype, WhatsApp и телефонному номеру 8 (000) 001-01-02.
В соответствии с п. 3.1 трудового договора от 15.06.2021 N 20-21/тд стороны установили, что в качестве основных средств взаимодействия работодателя и работника по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, используются: Skype, WhatsApp, личный телефонный номер работника 8 (000) 001-01-02 и корпоративная электронная почта, включая адрес для связи с отделом pro@llll.po.
Согласно п. 3.1.9 трудового договора от 15.06.2021 N 20-21/тд об изменении телефонного номера работник обязан сообщить в течение одного рабочего дня со дня получения нового номера.
В соответствии с п. 5.2 трудового договора от 15.06.2021 N 20-21/тд Лукин О.Л. обязан ежедневно (по рабочим дням) в период с 16 ч 00 мин. до 17 ч 00 мин. передавать отчет по корпоративной электронной почте на адрес pro@llll.po, который закреплен за отделом продаж. Отчет оформляется в формате Excel по установленной форме (Приложение N 2 к указанному трудовому договору). В случае технических неполадок или отсутствия связи допускается перенести отправление отчета на следующий рабочий день (не чаще одного раза в две недели).
Нами проверена работоспособность корпоративной электронной почты - сбоя в ее работе не установлено.
Отпуск (любого вида) Лукину О.Л. не оформлялся. О выдаче листка нетрудоспособности он не сообщал. Выяснить причину отсутствия взаимодействия Лукина О.Л. с работодателем до настоящего времени не удалось.
Подписи лиц, составивших акт:
руководитель отдела продаж Москвин Д.Ю. Москвин
специалист по информационной безопасности Демин Г.Р. Демин
системный администратор Журавлев П.А. Журавлев
специалист по кадрам Лосева О.Д. Лосева
