Вопрос: Как исправить запись о приеме на работу в трудовой книжке при обращении бывшего работника, если организация изменила наименование?
Ответ: В рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, следует указать прежнее наименование организации, после него - внести запись о переименовании, далее - о признании неправильной записи о приеме на работу недействительной и далее внести правильную запись о приеме на работу.
Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Для исправления неправильной записи бывшему работнику в общем случае следует обратиться к работодателю, который внес в трудовую книжку неправильную запись. Работодатель может внести изменения на основании имеющихся документов, в частности приказа о приеме на работу, и произвести правильную запись (что косвенно следует из п. 30 Порядка N 320н о правилах оформления дубликата трудовой книжки).
При этом, частности, в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка N 320н, п. 3 Постановления РФ от 24.07.2021 N 1250).
Однако конкретный порядок исправления неправильных записей в п. 12 Порядка N 320н не указан, в связи с чем возможно сделать вывод, что они признаются недействительными с внесением правильных записей.
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер (п. 13 Порядка N 320н).
При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).
Таким образом, при обращении бывшего работника для исправления записи, по нашему мнению, сначала в графе 3 раздела "Сведения о работе" в новой строке следует внести заголовок с указанием прежнего наименования организации, затем сделать запись об изменении наименования, затем запись о признании неправильной записи недействительной и внести правильную запись.
Пример. Исправление записи о приеме на работу в трудовой книжке бывшего работника, если организация изменила свое наименование
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа")
1 12 09 2016 Принят на должность юриста Приказ от 12.09.2016 N 3к
2 16 05 2019 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 16.05.2019 N 29к
Специалист по кадрам Иванов И.И. Иванов
Печать ООО "Альфа" Петров
Акционерное общество "Омега" (АО "Омега")
3 03 06 2019 Принят на должность ведущего юриста Приказ от 03.06.2019 N 11/19к
4 17 05 2021 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 17.05.2021 N 22/20к
Специалист по кадрам Андреев А.А. Андреев
Печать АО "Омега" Петров
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа") с 19.05.2021 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью "Дельта" (ООО "Дельта") Протокол общего собрания участников от 19.05.2021 N 17
5 01 09 2021 Запись за N 1 недействительна
Принят на должность старшего юриста Приказ от 12.09.2016 N 3к
Специалист по кадрам Иванов И.И. Иванов
Печать ООО "Дельта"
Подготовлено на основе материала
В.Г. Панфиловой
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
16.11.2021
