Утверждаю
Директор ООО "Ромашка-С"
Иванов/Иванов И.И.
Приказ от 01.09.2021 N 45
План работы
отдела кадров ООО "Ромашка-С"
на 2022 год
Цель: сохранение постоянного числа сотрудников, снижение текучести кадров, повышение уровня квалификации работников.
Задачи:
- мониторинг текучести кадров;
- создание условий для повышения уровня квалификации работников;
- эффективное ведение документации в организации.
N п/п Наименование мероприятия Срок выполнения Исполнитель
Отчетность
1 Подготовка информации для ежегодных отчетов По запросу Начальник отдела кадров
2 Оформление сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностях) Ежемесячно при наличии Инспектор отдела кадров
3 Предоставление информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов 1 раз в месяц в период с 10-го по 15-е число Начальник отдела кадров
4 Предоставление информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов 1 раз в месяц в период с 10-го по 15-е число Начальник отдела кадров
5 Предоставление карточки учета организации по военнообязанным работникам, пребывающим в запасе, за 2021 г. Декабрь 2021 г. Начальник отдела кадров
6 Составление, утверждение и согласование с военкоматом плана работы по осуществлению воинского учета на 2022 г. Декабрь 2021 г. Начальник отдела кадров
7 Подача формы П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" Ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным Начальник отдела кадров
8 Представление отчета в Пенсионный фонд для назначения льготной пенсии 1 раз в квартал (при наличии претендентов на льготную пенсию) Инспектор отдела кадров
Работа с локальными актами учреждения
9 Подготовка и оформление нового штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание По мере необходимости Начальник отдела кадров
10 Пересмотр и утверждение должностных инструкций По мере необходимости Начальник отдела кадров
11 Пересмотр правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и другого в части, касающейся деятельности отдела кадров По мере необходимости Начальник отдела кадров
12 Подготовка и утверждение графика отпусков на 2022 г. Декабрь 2021 г. Начальник отдела кадров
13 Составление и утверждение номенклатуры дел отдела кадров на 2022 г. Декабрь 2021 г. Начальник отдела кадров
Деятельность в сфере нормирования труда
14 Изучение нормативно-правовой документации по системе нормирования труда Постоянно Начальник отдела кадров
Работа с личным составом
15 Подбор персонала По мере необходимости Инспектор отдела кадров
16 Создание банка данных По мере необходимости Инспектор отдела кадров
17 Ознакомление вновь принятых работников с локальными актами учреждения (Уставом, должностными инструкциями, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка) При наличии вновь пришедших сотрудников Инспектор отдела кадров
18 Подготовка и оформление трудовых договоров При приеме на работу новых сотрудников Инспектор отдела кадров
19 Подписание трудовых договоров (в 2 экземплярах) При приеме на работу новых сотрудников Инспектор отдела кадров
20 Ведение и учет личных карточек формы Т-2 Постоянно Инспектор отдела кадров
21 Проверка сотрудников на наличие (отсутствие) судимости При приеме на работу новых сотрудников Инспектор отдела кадров
22 Подготовка и оформление приказов по личному составу По мере необходимости Инспектор отдела кадров
23 Учет и регистрация изданных приказов по личному составу По мере необходимости Инспектор отдела кадров
24 Ознакомление работников с приказами По мере необходимости Инспектор отдела кадров
25 Подготовка договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами По мере необходимости Инспектор отдела кадров
26 Своевременное внесение в карточку формы Т-2 всех изменений: должности, подразделения, паспортных данных и т.д. По мере необходимости Инспектор отдела кадров
27 Проведение и участие в заседании аттестационных комиссий В соответствии с графиком аттестаций Инспектор отдела кадров
28 Оформление личных дел сотрудников По мере необходимости Инспектор отдела кадров
29 Проверка личных дел сотрудников, восполнение недостающих документов Ежемесячно Инспектор отдела кадров
30 Подготовка и сдача табелей учета рабочего времени на всех сотрудников 5-го и 10-го числа каждого месяца Инспектор отдела кадров
31 Оформление листков нетрудоспособности и учет их в журнале По мере необходимости Инспектор отдела кадров
Антикоррупционные мероприятия
32 Ознакомление вновь принятых работников с локальными актами антикоррупционной деятельности При приеме на работу Начальник отдела кадров
33 Организация заполнения и рассмотрения декларации конфликта интересов По мере необходимости Инспектор отдела кадров
34 Внедрение профессиональных стандартов В случае их издания Начальник отдела кадров
