Образец акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера учреждения
Применимые нормы: ст. 84.1 ТК РФ
Форма акта произвольная (нормативной нет). Казенные, бюджетные, автономные учреждения составляют его одинаково, если нет своих требований к оформлению документов.
В акте отражают, в частности: реквизиты приказа о приеме-передаче дел, Ф.И.О. и должности лиц, участвующих в передаче дел, наименование и количество переданных дел, информацию о выявленных нарушениях, недостачах.
Акт подписывают все, кто его составил, и утверждает руководитель учреждения.
Образец составлен на примере бюджетного учреждения.
См. Образец акта в MS Word
Муниципальное бюджетное учреждение
дополнительного образования "Дом творчества"
(МБУ ДО "Дом творчества")
УТВЕРЖДАЮ
Директор
МБУ ДО "Дом творчества"
Прошкин Д.С. Прошкин
12.04.2022
АКТ
приема-передачи дел в связи с увольнением
главного бухгалтера
12.04.2022 N 5/22
г. Москва
Мы, нижеподписавшиеся:
главный бухгалтер Шипилова Марина Владимировна - сдающий дела,
заместитель главного бухгалтера Плетнева Анна Васильевна - принимающий дела,
заместитель директора Кортнев Илья Семенович - председатель комиссии,
юрисконсульт Кириллова Ирина Павловна - член комиссии,
бухгалтер Куликова Алла Ивановна - член комиссии,
во исполнение приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера Шипиловой М.В. от 05.04.2022 N 7 составили настоящий акт о том, что в период с 06.04.2022 по 12.04.2022 главный бухгалтер Шипилова М.В. передала, а заместитель главного бухгалтера Плетнева А.В. приняла следующие документы и ценности МБУ ДО "Дом творчества":
1) устав МБУ ДО "Дом творчества" - на 40 л. в 1 экз.;
2) регистрационные документы организации (свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и пр.) - 1 папка;
3) положение о бухгалтерии, должностные инструкции работников бухгалтерии - 1 папка;
4) учетная политика МБУ ДО "Дом творчества" для целей бухгалтерского учета и налогообложения - 1 папка;
5) бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность - 8 папок;
6) отчетность в государственные внебюджетные фонды и органы статистики - 8 папок;
7) регистры бухгалтерского и налогового учета - 8 папок;
8) банковская чековая книжка (неиспользованные чеки с N АЕ 18932 по N АЕ 18950);
9) документы об инвентаризации активов и обязательств (приказ о проведении инвентаризации, опись ценностей, сличительная ведомость и пр.) за период с 2018 по 2022 гг. - 2 папки;
10) первичные учетные документы (счета-фактуры, накладные, акты и пр.) - 12 папок;
11) договоры, заключенные МБУ ДО "Дом творчества" с другими организациями в период с 2018 г. по 05.04.2022, - 1 папка;
12) акты проверок контрольных (надзорных) органов - 1 папка;
13) сертификаты ключей проверки электронных подписей;
14) круглая печать МБУ ДО "Дом творчества" - 1 шт.;
15) штамп - 1 шт.;
16) ключи от кабинета и сейфа - 2 шт.;
17) программы "1С: Бухгалтерия", "1С-Отчетность", "Банк-клиент" банка "Сбербанк" с сохраненными базами данных.
С главного бухгалтера Шипиловой М.В. взяты пояснения, касающиеся ведения бухгалтерского и налогового учета, порядка взаимодействия с другими отделами или подразделениями, а также с контрагентами, аудиторской организацией и контролирующими органами.
В результате сдачи и приема дел установлено:
• бухгалтерский и налоговый учет организован и ведется в соответствии с действующими на соответствующий год положениями учетной политики организации и законодательства РФ;
• бухгалтерская отчетность соответствует показателям данных бухгалтерского учета;
• просроченных бухгалтерских, налоговых, статистических и иных отчетов по состоянию на дату составления настоящего акта не имеется;
• задолженность по налогам и сборам, а также страховым взносам на дату составления акта отсутствует;
• суммы налогов и страховых взносов исчислены верно;
• остатки денежных средств на лицевых счетах сверены с выписками. Расхождений нет;
• неурегулированные расхождения согласно актам сверки между данными контрагентов и данными бухгалтерского учета МБУ ДО "Дом творчества" отсутствуют;
• задолженности по заработной плате на дату составления акта нет.
Приложение:
1. Опись документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности на 15 л. в 1 экз.
2. Пояснения главного бухгалтера Шипиловой М.В. на 5 л. в 1 экз.
Подписи лиц, составивших акт:
Передал:
главный бухгалтер Шипилова М.В. Шипилова
Принял:
заместитель
главного бухгалтера Плетнева А.В. Плетнева
председатель комиссии:
заместитель директора Кортнев И.С. Кортнев
члены комиссии:
юрисконсульт Кириллова И.П. Кириллова
бухгалтер Куликова А.И. Куликова
См. также: Как составить акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
