Приложение N 2
к Правилам
рекомендуемый образец
______________ __________ УТВЕРЖДАЮ
(название архива)
Наименование должности
АКТ руководителя архива _________________
_____________ N ____________ (название архива)
(дата)
о необнаружении архивных подпись расшифровка подписи
документов, пути розыска
которых исчерпаны
(дата)
Фонд N ______________ __________________
В результате __________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по
розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным
снять с учета:
N п/п Номер описи Номер единицы хранения (единицы учета) Заголовок единицы хранения (единицы учета) Крайние даты Количество листов (время звучания, метраж, Мб) для аудиовизуальных документов - единиц хранения (единиц учета) Предполагаемые причины отсутствия Примечания
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого единиц хранения (единиц учета)
______________ ______ ______________ ____________________ ______
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено
следующими единицами хранения (единицами учета): ______________ ___________
(номера единиц учета
(единиц учета) и их
групповые заголовки)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Заведующий отделом ______________ ______ ______________ ________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем ______________ ______ ______________ ________
(подпись, расшифровка подписи)
Главный хранитель ______________ ______ ______________ ________
(подпись, расшифровка подписи)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных
архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника ______________ ______ ___________________
(подпись, расшифровка подписи)
__________________
(дата)
